为适应机关搬迁后新的工作环境，推动政协各项工作有序开展，4月24日上午，区政协机关召开各专委会主任及办公室全体人员会议，区行管局副局长俞爱民应邀参加了会议。区政协主席白林出席会议并作重要讲话。会议由秘书长许宁主持。

会上，俞爱民就新区会议室使用、物业管理及有关维修事项进行了说明；许宁通报了今年以来工作开展情况及当前急需开展的工作，并就加强新区办公室管理方面提出了具体要求。

最后，白林作了重要讲话。他说，区委、区政府主要领导高度重视政协工作，对政协的社情民意都及时做了批示，作为政协机关的每一位人员都要充分认识到自身的价值，认真履行职责。他强调：一是各专委会、政协联络组要切实履行职责，认真梳理今年以来各自工作开展情况，查找不足，分析原因，研究对策，加快推进；二是政协办公室要加强政协网站维护，及时更新相关信息；要加强社情民意征集和编印工作，将群众反映的热点、难点问题真实而有效的反映给区委、区政府。就入驻新区办公管理方面，白林要求，区政协机关要率先做好表率，珍惜爱护新区良好的环境，自觉遵守各项管理规定，牢固树立政协机关良好形象。